Appel à PROJEts
Virtualisation
des lots promotionnels

Face aux évolutions réglementaires et aux objectifs de réduction des emballages, la virtualisation des lots promotionnels apparaît comme un levier clé. Cet Appel à Projets soutient des expérimentations terrain en conditions réelles afin d’évaluer des solutions de promotions virtuelles, réplicables et soutenables à grande échelle.

Promotion

Quel est le contexte ?


Lancé en novembre 2025 par CITEO et la Coalition pour l’Economie Circulaire des Emballages Plastiques, un collectif d’une vingtaine industriels et de distributeurs s’est réuni au sein d’un  Groupe de Travail dédié à la virtualisation des lots promotionnels, autour d’une ambition commune : réduire les emballages de regroupement tout en conciliant performance commerciale, conformité réglementaire et faisabilité opérationnelle. 

Ce groupe d’acteurs explore les conditions dans lesquelles certaines promotions peuvent être mises en œuvre sans suremballage, en garantissant la lisibilité pour le consommateur et une exécution fiable en magasin, avec une vision de long terme visant à faire des lots promotionnels virtuels une alternative crédible et généralisable aux lots physiques. 

L’année 1 du GT vise à mettre en place une démarche d’expérimentation collective structurée, permettant de tester, à périmètre maîtrisé, les paramètres clés de la promotion virtuelle : lisibilité en rayon, dispositifs de visibilité, paramétrage, exécution en magasin, impact sur les volumes, perception consommateur. 

Cet Appel à Projet s’inscrit dans cet objectif en offrant aux acteurs la possibilité de tester des configurations de promotion virtuelle, d’en mesurer objectivement les impacts et de produire des enseignements exploitables. 
Les travaux s’appuient sur plusieurs scénarios d’expérimentation, co‑construits avec les membres :  

  • Optimisation de l’existant ; 
  • Exploration de nouvelles configurations ; 
  • Tests comparatifs entre lot physique et lot virtuel.


Pour aller plus loin, consultez l’article dédié au Groupe de Travail Réduction

Quel type de financement ?
Les expérimentations

Cofinancement de 50 % du montant du projet, dans la limite de 50 000 €
Les projets attendus peuvent s’inscrire dans un ou plusieurs scénarios
d’expérimentation.


Optimisation de l’existant

Tests sur des dispositifs de promotion virtuelle déjà en place, en faisant varier des paramètres simples (PLV, message, visibilité en rayon, implantation, lisibilité en caisse, durée) pour identifier les leviers qui améliorent significativement la performance.


Exploration de nouvelles configurations

Pilotes dédiés visant à tester la faisabilité commerciale et opérationnelle de configurations inédites de promotion virtuelle (nouvelles mécaniques, périmètres élargis, gammes complètes, contextes inhabituels).


Test comparatif physique vs virtuel

Comparaison, en conditions proches du réel, entre un lot physique et un ou plusieurs lots virtuels optimisés, afin d’objectiver les écarts de volumes, les conditions de réussite et les limites à ne pas franchir.


Les études préliminaires
Cofinancement 50% du montant du projet, dans la limite de 10 000€
Estimations changements de la mise en œuvre de la promotion virtuelle ou cartographie des enjeux IT en magasins


A qui s’adresse cet Appel à projets ?  

Cet Appel à Projets « Virtualisation des Lots Promotionnels » s’adresse aux metteurs en marché industriels (producteurs) et aux distributeurs, souhaitant expérimenter des solutions de promotions virtuelles en conditions réelles. 

Les expérimentations terrain constituent le cœur de cet appel à projets et la priorité de financement. Elles reposant sur un binôme industriel + distributeur, afin de garantir une mise en œuvre effective en magasin et la production d’enseignements concrets, exploitables collectivement.

Modalités de candidature selon le type de projet  

  • Expérimentations terrain (prioritaires) : candidature portée par un industriel, en binôme avec un distributeur partenaire, garant de la mise en œuvre effective du test au sein de son enseigne.
  • Etudes préliminaires : candidature portée par un industriel ou un distributeur, de manière individuelle.   

Conditions d’accès à l’AAP   

  • L’Appel à Projets est ouvert à tous, sous deux conditions cumulatives :

    i) être client CITEO ou Adelphe ;

    ii) être membres du Groupe de Travail homonyme. Il est possible de rejoindre à tout le moment ce GT, en prenant contact avec CITEO par email : lola.rodriguez@citeo.com. 

Quels sont les critères d’éligibilité d’un projet ?  

Pour être éligibles, les projets déposés doivent répondre aux critères suivants : 
 

  •  Le porteur de projet (et le distributeur partenaire le cas échéant) est client CITEO ou Adelphe ;
  • Le ou les porteurs sont membres actifs du Groupe de Travail « Virtualisation des lots promotionnels » ;
  •  Le projet s’inscrit clairement dans le périmètre de la virtualisation des lots promotionnels ;
  • Les projets d’expérimentation sont menés en conditions réelles de mise en œuvre commerciale, en magasin ;  
  • Le projet permet de produire des enseignements exploitables et partageables au sein du Groupe de Travail (performance, lisibilité, faisabilité opérationnelle) 

Comment candidater ?

Un Candidat peut déposer plusieurs dossiers de candidature pour des projets différents, mais un seul projet sera retenu. CITEO n’est pas tenu de sélectionner un nombre minimum de candidatures.

1

Renseigner le formulaire

Renseigner le formulaire ci-dessous pour télécharger la procédure

2

Compléter le dossier

Complétez le cahier des charges en renseignant l’ensemble des éléments demandés

3

Déposer votre dossier

Soumettez votre dossier de candidature complété par email à Lola.rodriguez@citeo.com

Quel est le calendrier ?

  • Publication de l’AAP :  04 mai 2026  
  • Date de clôture des candidatures : 01 septembre 2026 
  • Annonce des lauréats : courant octobre 2026 
  • Date de clôture maximale des projets : 01 septembre 2027 

AAP Virtualisation des lots promotionnels

AAP – Virtualisation des lots promotionnels

Téléchargement
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